home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSITION / REIS.LZH / REIS.DOC < prev    next >
Text File  |  1987-03-06  |  11KB  |  394 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                         TABLE OF CONTENTS
  13.                         -----------------
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.      Introduction to R.E.I.S...............................  2
  26.  
  27.      Using the R.E.I.S. Program............................  2
  28.  
  29.      Executing the R.E.I.S. Program........................  2
  30.  
  31.      Explanation of the Menus..............................  3
  32.  
  33.      Loan and Depreciation Calculations....................  5
  34.  
  35.      Calculating Loan Payments.............................  5
  36.  
  37.      Computing Amortization Schedules......................  5
  38.  
  39.      Calculating Depreciation..............................  5
  40.  
  41.      Using the Database....................................  6
  42.  
  43.      Conditions for Using R.E.I.S..........................  6
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                  REAL ESTATE INFORMATION SYSTEM
  71.                  ------------------------------
  72.  
  73.      The R.E.I.S. is a Real Estate investment and/or brokerage
  74. data system. The software package consists of the following:
  75.  
  76.           1:  Loan Calculator  which computes monthly,
  77.               quarterly, and yearly payments on a loan
  78.               and computes full Amortization schedules
  79.  
  80.           2:  Depreciation Calculator (straight line
  81.               and accelerated methods)
  82.  
  83.           3:  A Database which maintains information on
  84.               as many as 800 properties
  85.  
  86.  
  87. All three functions are integrated into one easy to use program.
  88. All options are accessed from simple, easy to understand menus.
  89.  
  90.  
  91.  
  92.                         USING THE PROGRAM
  93.                         -----------------
  94.  
  95.      The R.E.I.S. software package is supplied on a formatted
  96. diskette. Before using the program,  you should copy it to a
  97. newly formatted DOS diskette and store the original in a safe
  98. place. Follow these steps:
  99.  
  100.           1:  Place a DOS diskette in drive A
  101.           2:  Place a blank diskette in drive B
  102.           3:  Type FORMAT B:/S
  103.           4:  Place R.E.I.S. diskette in drive A
  104.           5:  Type COPY A:REIS.EXE B:
  105.           6:  Type COPY A:ACCOUNT.DAT B:
  106.           7:  Type COPY A:ACCNOIND.DAT B:
  107.           8:  Type COPY A:NAMEINDX.DAT B:
  108.  
  109. You should now have a working R.E.I.S. Diskette in drive B. Be
  110. sure to store the original in a safe place.
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.                  EXECUTING THE R.E.I.S. PROGRAM
  116.                  ------------------------------
  117.  
  118.       Place the R.E.I.S. diskette in drive A. Turn the printer
  119. on (if available). Next, turn the computer on to boot the R.E.I.S.
  120. diskette. At the  A>  prompt, type REIS and the program will execute.
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.                                 2
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.                     EXPLANATION OF THE MENUS
  140.                     ------------------------
  141.  
  142.      When the program is executed, the first thing you will see
  143. is the main menu. It should look like this:
  144.  
  145.  
  146.  
  147.                            MASTER MENU
  148.                            -----------
  149.  
  150.             Make loan calculations...................
  151.             Calculate depreciation expenses..........
  152.             Enter database...........................
  153.             Dump database contents to printer........
  154.             Originate database data files............
  155.             Review active account numbers............
  156.             Set printer options......................
  157.             Blank the screen to prevent burn-in......
  158.             Help screen for Master menu..............
  159.             Leave R.E.I.S. program...................
  160.  
  161.             Press M, C, E, D, O, R, S, B, H, or L....
  162.  
  163.  
  164.  
  165.      You make your choice by pressing the letter indicated
  166. (choices are highlighted on the screen). The letter can be
  167. upper or lower case.
  168.  
  169.      From the master menu, M selects the loan calculations menu
  170.  which should appear as follows:
  171.  
  172.  
  173.                      LOAN CALCULATIONS MENU
  174.                      ----------------------
  175.  
  176.                  Calculate payments on a loan......
  177.                  Amortize a loan...................
  178.                  Help for Loan Calculations menu...
  179.                  Master menu.......................
  180.  
  181.                  Press C, A, H, or M...............
  182.  
  183.  
  184.         Option C will allow you to calculate monthly,
  185.         quarterly, and yearly payments on a loan. Option
  186.         A will allow you to amortize a loan. Option M
  187.         returns you to the master menu.
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.                                 3
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.      From the master menu, C selects the depreciation calculations
  205. menu which should appear as follows:
  206.  
  207.  
  208.                  DEPRECIATION CALCULATIONS MENU
  209.                  ------------------------------
  210.  
  211.          Enter 1 for Straight Line Depreciation........
  212.          Enter 2 for Sum-of-the-Year's-Digits method...
  213.          Enter 3 for Depreciation Calc. HELP screen....
  214.          Enter 4 for Master Menu.......................
  215.  
  216.          Press 1, 2, 3, or 4...........................
  217.  
  218.  
  219.      You make your choice by pressing the number indicated.
  220.  
  221.      From the master menu, E selects the database menu which
  222. should appear as follows:
  223.  
  224.  
  225.                           DATABASE MENU
  226.                           -------------
  227.  
  228.            Enter 1 to Add a record...................
  229.            Enter 2 to Delete a record................
  230.            Enter 3 to Update a record................
  231.            Enter 4 to Display a record by last name..
  232.            Enter 5 to Print a record by last name....
  233.            Enter 6 for Database menu HELP screen.....
  234.            Enter 7 for Master menu...................
  235.  
  236.            Press 1, 2, 3, 4, 5, 6, or 7..............
  237.  
  238.  
  239.        Option 1 will allow you to add a new record to the file.
  240.        Option 2 will allow you to delete a record from the file.
  241.        Option 3 will allow you to make changes to a record.
  242.        Option 4 will display the record of your choice.
  243.        Option 5 will send a record to the printer.
  244.        Option 6 will display a HELP screen for the Database menu.
  245.        Option 7 will return you to the master menu.
  246.  
  247.  
  248.      From the master menu, D will print each record to the 
  249. printer in order by account number. When the printing is com-
  250. pleted, you are returned to the master menu.
  251.  
  252.      From the master menu, O will originate the data files
  253. used by the database to store the seller and property infor-
  254. mation. This option should be executed one time only. When it
  255. is executed, all previous data is destroyed. BE CAREFUL!
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                                 4
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.      From the master menu, H will display a comprehensive HELP
  269. screen.
  270.  
  271.      From the master menu, L exits the R.E.I.S. program and
  272. returns you to DOS.
  273.  
  274.  
  275.                LOAN AND DEPRECIATION CALCULATIONS
  276.                ----------------------------------
  277.  
  278.      From the master menu, options M and C allow you to send the
  279. output to a printer. The program will ask "Is a printer available?".
  280. You should press N for no, Y for yes. If you Press N, output
  281. will go to the screen only. If you press Y, output will go both
  282. to the screen and the printer.
  283.  
  284.  
  285.                     CALCULATING LOAN PAYMENTS
  286.                     -------------------------
  287.  
  288.      From the Loan Calculations Menu, choose option <C> to calculate
  289. the payments required to amortize a loan. You will be asked to input
  290. the annual interest rate, principal amount of the loan, and the term
  291. of the loan in years. The interest rate may be entered as a decimal
  292. (such as .15) or as a whole number (such as 15). The program will
  293. understand that in both cases you mean 15%.   Next, you will be
  294. given the option of calculating monthly M, quarterly Q, or yearly Y
  295. payments. Make your choice by pressing the appropriate key
  296. (M, Q, or Y).
  297.  
  298.  
  299.                 COMPUTING AMORTIZATION SCHEDULES
  300.                 --------------------------------
  301.  
  302.      From the Loan Calculations Menu, choose option A to compute
  303. an amortization schedule. The procedure is exactly the same as the
  304. procedure to calculate payments on a loan. You will be asked to 
  305. input the interest rate, the principal amount, and the number of 
  306. years (see Calculating Loan Payments on page 9).
  307.  
  308.  
  309.  
  310.                     CALCULATING DEPRECIATION
  311.                     ------------------------
  312.  
  313.      From the master menu, choose option C to calculate depreciation.
  314. You will be allowed to choose either the straight-line or accelerated
  315. method. The accelerated method used by the R.E.I.S. program is Sum-
  316. Of-The-Year's-Digits. You will be asked to input 3 values: 1) the
  317. aquisition cost [purchace price], 2) the net residual value [how much
  318. the property will be worth at the end of its useful life], and 3) the
  319. estimated useful life.
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.                                 5
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.                        USING THE DATABASE
  339.                        ------------------
  340.  
  341.      The R.E.I.S. database can store information on as many as 800
  342. properties. This information includes 1) Seller's name, address,
  343. and telephone number  2) Property address, brief description (no
  344. more than 22 characters), # of acres, age of structures, and the
  345. selling price of the property.
  346.  
  347.      To add a record to the database, choose option 1 from
  348. the Database Menu and input the required information. To delete
  349. a record, choose option 2 and input the account # of the record
  350. you wish to delete. You must delete a record by account # instead
  351. of last name because there may be more than one person in the
  352. database with the same last name. If you are unsure of the account
  353. number of the record you wish to delete, you may determine what it
  354. is by looking up the record with option 4. To update or change
  355. the information in a record, choose option 3 and follow the
  356. instructions given. Options 4 and 5 will display a record
  357. and print a record by last name. Simply type in the last name
  358. of the seller.
  359.  
  360.  
  361.                     CONDITIONS FOR USING REIS
  362.                     -------------------------
  363.  
  364.  
  365.      REIS.EXE is a SHAREWARE applications program and as such you
  366. may make as many copies as you wish and distribute them to your
  367. friends and buisiness associates. The only conditions are that the
  368. program be distributed in original form and that the .DOC files be
  369. distributed along with it.  If you like this program and use it,
  370. please send a check or money order for $25.00 to me at the following
  371. address. The $25.00 entitles you to a free copy of any future updates
  372. and answers to any questions which you may have (via U.S. mail). Also,
  373. I am willing to make modifications and/or enhancements in order to
  374. customize the program to your needs on a contract basis (including
  375. supporting different printers).
  376.  
  377.                         Richard L. Rouse
  378.                           P.O. Box 460
  379.                      Glade Spring, VA 24340
  380.                          (703) 944-3301
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.                                 6
  394.